• Verifique de antemano si la ciudad a la que viaja es sede, en esos días, de un gran congreso internacional o feria comercial. Puede que los hoteles se hallen completamente ocupados. Por ejemplo, es una locura llegar a una ciudad como Barcelona sin tener reservaciones cuando hay algún congreso; no se consigue ubicación ni en las afueras de la ciudad.
• Antes de empacar, revise cuidadosamente lo que realmente necesita, saque la mitad ¿se arregla? Recuerde que después lo va a tener que cargar por todos lados.
• No lleve cosas valiosas que no sean realmente imprescindibles. Si la tiene que estar cuidando todo el tiempo, entonces es mejor dejarla en casa.
• Dado que es bien sabido que las aerolíneas sobrevenden los vuelos, confirme su reservación 48 hs en un vuelo internacional.
• Adhiera a un programa de millage. Los viajeros frecuentes tiene beneficios adicionales.
• No olvide tomar nota del hotel, su reserva y dirección, así como también el número de reserva si alquiló un vehículo. Todos estos datos deben estar bien a mano, en su agenda personal.
• Si quiere que su viaje de negocios resulte más beneficioso, trate de contactar a sus potenciales clientes antes del viaje. Un email avisándoles de su arribo e intenciones de iniciar actividades comerciales, le permitirán concertar una cita de antemano.
• No carge demasiado su agenda. Mantenga cierto grado de flexibilidad para posibles oportunidades o inconvenientes que se puedan presentar. Una invitación a almorzar inesperada puede servir para cerrar un negocio, deberíamos poder aceptarla sin comprometer la siguiente cita.
• No olvide verificar los días y el horario laborable en otros países.
• Por ejemplo, en los países árabes no se trabaja los viernes, pero sí los domingos.
• Generalmente, debido al turismo, los museos sí abren los viernes, pero tenga en cuenta que sus horarios son restringidos dado que a mediodía se suspende por la oración. No se sienta culpable si reserva un poco de tiempo para usted. Visitar amigos, salir de compras, recorrer museos y lugares interesantes, agrega un sentido de aventura al viaje y ayuda a reducir el stress.

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